Senassur ha dado unos consejos en su blog para proteger los datos corporativos, también cuando se teletrabaja. Estos son los más importantes.
- Extremar las precauciones a la hora de tratar la información.
- Usar herramientas corporativas para poder garantizar la privacidad y seguridad de las mismas.
- No guardar documentos en el escritorio de los dispositivos. Algo lógico, ya que, al no existir copia de seguridad, sería complicado recuperarlos en el supuesto de sufrir un problema informático.
- Solamente hacer uso de nubes ligadas a la organización, evitando la utilización de otras alternativas ajenas a ella. Algo que no puede tomarse a la ligera…
- Contar con una política de seguridad integral en la nube.
- Reforzar la seguridad en el teletrabajo, puesto que, como veremos a continuación, los datos corporativos y personales suelen convivir en muchos dispositivos.
- Educar y capacitar a los trabajadores, fomentando así las buenas prácticas de seguridad.
- Mantener controles de acceso críticos a la información corporativa.
- Las empresas deben impedir que se saque información corporativa de la oficina sin autorización previa.
- Los trabajadores que se lleven información en papel al lugar de teletrabajo no pueden crear “archivos domésticos” con documentos corporativos propiedad de la empresa.
- Los documentos que se impriman fuera de la oficina tienen que destruirse una vez realizada la tarea correspondiente.
- La información ha de ser archivada en carpetas de red y/o plataformas corporativas.
- Cuando teletrabajen, los corredores de seguros no pueden hacer uso de nubes que no estén vinculadas a la correduría.
- De igual modo, si cuentan con dispositivos corporativos no deben emplear los personales para teletrabajar.
- Finalmente, y relacionado con el consejo anterior, no es recomendable usar dispositivos USB personales como memoria externa de almacenamiento de información corporativa.